事務室からのお知らせ

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●　在学生及び卒業生等の証明書申請について

　　以下の手続きで各種証明書の発行を申請することができます。

（１）証明書の種類及び作成期間

　　　証明書の提出期限等を確認し、できるだけ余裕をもって申請してください。

種類	証明可能期限	作成期間
在学証明書	在学生のみ	申請当日発行 （即発行できません）
学割	在学生のみ（生徒指導部にある所定用紙で旅行届と一緒に申請してください。生徒指導部の許可を得てから事務室にお越しください。）	受理後１日
卒業証明書	無期限	申請（郵送の場合は受理）当日発行
成績証明書	卒業後５年（平成７年度以前の卒業生は、卒業後２０年）まで	申請（郵送の場合は受理）１週間後
単位修得証明書	卒業後２０年まで	申請（郵送の場合は受理）１週間後
調査書（進学・就職用）	卒業後５年（平成７年度以前の卒業生は、卒業後２０年）まで	申請（郵送の場合は受理）１週間後

　　※注　英文の証明書は、上記作成期間に1週間前後余分にかかります。

（２）証明書の発行手数料

　　　証明書の発行手数料は、無料です。

（３）申請方法

　　　証明書の発行申請は下記の２通りです。ｅメールでは申請できません。

　　�@本校にて申請する場合

　　　・本館１階事務室が窓口です。

　　　・申請受付時間は、平日午前８時３０分から午後４時３０分までです。

　　　・所定の申請書に必要事項をご記入いただきます。

　　　・在学証明書・学割・卒業証明書は、その場で発行いたします（即発行できないこ

とがあります。余裕を持って申請してください）。その他の書類は、申請から１週間

後に窓口にてお渡しします。

　　�A郵送による申請の場合

　　　下記のものを郵送してください。受理後作成期間後に返送します。

　　　・申請書（ＰＤＦ形式です→記入例。お手数ですが、印刷してお使いください。）

　　　・返信用封筒（長形３号の封筒（定形）もしくは角形２号）に返信用切手（下記料

金表を参照してください。）を貼付のうえ、送付先・宛名をご記入ください。

・速達御希望の方は、郵送料に速達料を足した分の切手を貼付してください。

返信用切手等料金表（平成１７年４月１日現在）

証明書枚数 （括弧内は角形２号）	料金			重量区分
	郵送料		速達料
	長形３号	角形２号
１通	８０円	１２０円	２７０円	〜２５ｇ
２通	９０円			〜５０ｇ
３〜６（５）通	１４０円			〜１００ｇ
７（６）〜９（８）通	２００円			〜１５０ｇ
１０（９）〜 １６（１５）通	２４０円			〜２５０ｇ

（証明書１通１５ｇ程度。＋封筒（長形３号１０ｇ・角形２号２０ｇ）の重さで算出。）

送り先：〒４５１−００６６

　　　　名古屋市西区児玉二丁目２０番６５号

　　　　名古屋市立西陵高等学校　事務室　証明書発行担当　宛

ご不明な点がございましたら、電話番号０５２−５２１−５５５１

ＦＡＸ　０５２−５２２−２３７１

名古屋市立西陵高等学校　事務室までお問い合わせください。